XLS
CSV
Exportkopie
Die Quelldatei und Ihr bisheriges System bleiben unverändert.
Bestattersoftware wechseln · Selbst-Migration
Bestattersoftware wechseln: erst prüfen, dann Daten übernehmen.
Starten Sie mit Aktenlauf, bevor Sie Ihren Bestand umstellen. Eine XLSX-, XLS- oder CSV-Exportkopie ordnen Sie selbst zu, prüfen die Vorschau und übernehmen nur ausdrücklich gewählte Zeilen.
Produktfilm · kontrollierter Wechsel
So bleibt die Übernahme bis zum letzten Schritt unter Ihrer Kontrolle.
Datei auswählen, Spalten und Werte zuordnen, Vorschau prüfen und nur die gewünschte Auswahl übernehmen: Der Film zeigt den Wechselweg in Aktenlauf.
Eigene Exportkopie prüfenKein harter Umstellungsstichtag
Die alte Software bleibt unverändert, bis Sie geprüft haben.
XLS
CSV
Zuordnung und Vorschau
Sie bestätigen Felder, Werte und ausgewählte Zeilen.
Fallakte prüfen
Öffnen Sie den übernommenen Fall und kontrollieren Sie den Arbeitsstand.
Unterstützter Listenimport
Was strukturiert umziehen kann.
- Laufende Fälle — Namen, Lebensdaten, Orte, Fall- und Bestattungsart, Kostenträger sowie unterstützte Angehörigen- und Auftraggeberfelder.
- Kontakte und Partner — Person oder Organisation, Rollen, Kontaktdaten, Anschrift, Notizen und Tags.
- Leistungen und Preise — Schlüssel, Bezeichnung, Positionstyp, Nettopreis, Umsatzsteuer und Aktivstatus.
Bewusste Grenzen
Was nicht als Listenimport versprochen wird.
- individuelle Dokument- und PDF-Archive
- alte Rechnungs- und Buchhaltungshistorien
- proprietäre Datenbankformate und Sonderfelder
- eine automatische Zusammenführung ähnlicher Datensätze
Pro Datei gelten höchstens 20 MB, 20.000 Datenzeilen, 200 Spalten und 1.000.000 Zellen.
Sie geben den Schreibbefehl
Zuordnen. Vorschau prüfen. Gewählte Zeilen bestätigen.
Fehlerhafte Zeilen werden benannt; ein vollständiger Fehlerbericht lässt sich als CSV laden. Ähnliche Quellzeilen werden nicht ungefragt zusammengeführt. Sehr individuelle Altbestände bleiben deshalb kontrollierte Handarbeit.
Produktoberfläche · kontrollierte Datenübernahme
Sehen Sie den Wechselweg vor dem ersten Schreibvorgang.
Die Produktbilder zeigen Einstieg und Dateiauswahl, bevor ausgewählte Daten übernommen werden.
Datenübernahme als eigener Startweg
Der Wechsel beginnt mit einer Exportkopie und nicht mit einer Abschaltung des Altsystems.
Datei vor Zuordnung und Vorschau auswählen
Die Exportkopie wird zuerst ausgewählt und kann vor der Übernahme wieder gewechselt werden.
Preisblatt · eine verbindliche Quelle
Erst prüfen, dann ohne Setup-Kosten wechseln.
Datenübernahme und Export gehören zum Arbeitskern. Für Einrichtung oder Fallzahl wird keine zusätzliche Gebühr berechnet.
Solo
1 interner Nutzer
150 €pro Monat · netto zzgl. USt1.800 € jährlich abgerechnet
165 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Team
bis 5 interne Nutzer
350 €pro Monat · netto zzgl. USt4.200 € jährlich abgerechnet
385 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
Enterprise
bis 15 interne Nutzer
650 €pro Monat · netto zzgl. USt7.800 € jährlich abgerechnet
715 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
60 Tage vollständig testen · keine Kreditkarte · keine automatische Belastung · monatliche Zahlweise 10 % über der Jahresrate
60 Tage kostenlos testenHäufige Fragen
Vor der ersten Datei geklärt.
Welche Dateiformate kann ich importieren?
Aktenlauf liest XLSX-, XLS- und CSV-Dateien. Andere Formate müssen Sie vor dem Upload in eines dieser Formate überführen.
Werden Spalten ungeprüft übernommen?
Nein. Sie ordnen Spalten zu, prüfen Werte und Vorschau und bestätigen anschließend die gewünschten Zeilen.
Welche Grenzen gelten pro Datei?
Pro Datei gelten höchstens 20 MB, 20.000 Datenzeilen, 200 Spalten und 1.000.000 Zellen.
Was kommt nicht als strukturierter Listenimport mit?
Individuelle Dokumentarchive, alte Buchhaltungshistorien, proprietäre Formate und anbieterspezifische Sonderfelder gehören nicht zum strukturierten Listenimport.