01 Sterbefall aufnehmen
Das Erstgespräch wird zur Fallakte.
Das strukturierte Formular führt durch die Pflichtangaben. Sie prüfen die Felder, bevor Aktenlauf daraus den Fall anlegt.
Bestattersoftware: vom Sterbefall bis zur Rechnung.
Aktenlauf verbindet Fallakte, Aufgaben, Termine, Dokumente und E-Rechnung. Sie richten alles selbst ein. Ohne Termin, ohne Verkaufsgespräch.
60 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte · danach ab 150 € netto/Monat
02 Fall führen
Ein Fall, eine Akte.
Überblick, Personen, Unterlagen, Auftrag, Rechnung und Verlauf stehen beieinander. Ruft die Tochter an, öffnen Sie eine Akte und sehen den Stand — statt in drei Ordnern zu blättern.
03 Arbeit erledigen
Nichts fällt zwischen zwei Fälle.
Standesamt, Friedhofsverwaltung, Trauerfeier: Jeder offene Schritt steht mit Frist am Fall und bleibt sichtbar, bis er tatsächlich erledigt ist.
04 Unterlagen vorbereiten
Formulare ohne erneutes Abtippen.
Standardunterlagen entstehen direkt im Fall und übernehmen die bereits geprüften Angaben. Der Name des Verstorbenen wird einmal erfasst — nicht auf jedem Blatt neu geschrieben.
05 Abrechnen
Von der Leistung zur E-Rechnung.
Leistungen übernehmen Sie aus dem Fall; alles bleibt anpassbar, bis Sie die Rechnung festschreiben. Zahlungen dokumentieren Sie direkt am Beleg. Verlangt ein Kostenträger eine XRechnung, ist das ein Ausgabeformat — kein Sonderfall.
06 Daten mitnehmen
Ihre Daten bleiben Ihre Daten.
Falldaten, Buchhaltungsdaten und Termine exportieren Sie selbst aus der Oberfläche — ohne Supportticket. Der Umfang steht dabei; er wird nicht größer versprochen, als er ist.
Der ganze ArbeitswegSterbefallverwaltung vom Erstkontakt bis zur Rechnung ansehen
Prüfen Sie den Ablauf an einem Beispielfall.
Vergleichen Sie prüfbare Bedingungen, nicht Werbeversprechen.
Diese Fragen können Sie an jede Bestattersoftware stellen. Die rechte Spalte beschreibt ausschließlich Aktenlauf; Aussagen über einzelne Wettbewerber treffen wir hier bewusst nicht.
- PrüffrageKann ich den echten Ablauf vor einer Buchung selbst prüfen? Bei Aktenlauf 60 Tage vollständiger Arbeitskern, ohne Kreditkarte und ohne automatische Belastung.
- PrüffrageSind Preis, Zahlweise und mögliche Startkosten vorab klar? Bei Aktenlauf Alle drei Tarife stehen öffentlich fest; es gibt keine Einrichtungsgebühr und kein Fall-Limit.
- PrüffrageKomme ich ohne Termin vom Konto zum ersten Fall? Bei Aktenlauf Registrierung, Beispielfall, Betriebsprofil und erster eigener Fall sind self-serve erreichbar.
- PrüffrageKann ich meine Daten ohne Supportticket wieder mitnehmen? Bei Aktenlauf Falldaten, Termine, Rechnungsdaten und der Inhaber-Auszug sind direkt in der Oberfläche exportierbar.
- PrüffragePasst der Leistungsumfang wirklich zu meinem Betrieb? Bei Aktenlauf Aktenlauf ist für bis zu 15 interne Nutzer gebaut und ersetzt weder vollständige Finanzbuchhaltung noch Vor-Ort-Einführung.
Für andere Produkte gelten ausschließlich deren aktuelle Vertrags- und Produktunterlagen. Prüfen Sie dort dieselben Punkte selbst.
EntscheidungshilfeAlle Prüfkriterien mit Produktbelegen ansehen
Ihre bisherige Software bleibt, bis Sie sicher sind.
Aktenlauf liest eine Exportkopie Ihrer Bestandsdaten. Vor der Übernahme sehen Sie Spaltenzuordnung und Vorschau — erst dann entscheiden Sie. Ihr bisheriges System läuft dabei unverändert weiter.
- AnsehenFilm und Beispielfall zeigen den Ablauf — an Ihrem Betrieb ändert sich nichts
- Anfangeneinen neuen Fall in Aktenlauf führen; die bisherige Software bleibt parallel in Betrieb
- PrüfenExportkopie hochladen, Spaltenzuordnung und Vorschau kontrollieren
- Übernehmenerst wenn die Vorschau stimmt — ausgewählte Zeilen ausdrücklich bestätigen
WechselstreckeImportformate, Vorschau und Grenzen vor dem Wechsel prüfen
60 Tage vollständig testen. Danach ein fester Preis.
Jeder Tarif enthält den vollständigen Kern und unbegrenzte Sterbefälle. Sie buchen und kündigen selbst; ohne Buchung bleibt der Zugang nach dem Test im Lesemodus.
Solo
1 interner Nutzer
150 €pro Monat · netto zzgl. USt1.800 € jährlich abgerechnet
165 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
60 Tage kostenlos testenTeam
bis 5 interne Nutzer
350 €pro Monat · netto zzgl. USt4.200 € jährlich abgerechnet
385 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
60 Tage kostenlos testenEnterprise
bis 15 interne Nutzer
650 €pro Monat · netto zzgl. USt7.800 € jährlich abgerechnet
715 €pro Monat · netto zzgl. UStmonatlich abgerechnet · jederzeit kündbar
60 Tage kostenlos testenKleine BetriebeVollständigen Kern für Solo- und kleine Bestattungsbetriebe prüfen
TestentscheidungWas in den 60 Testtagen möglich ist und was danach passiert
Selbst anfangen. Selbst exportieren.
Hilfe gibt es schriftlich und auf Deutsch — per E-Mail. Eine schriftliche Antwort können Sie ablegen und wieder hervorholen, wenn dieselbe Frage im nächsten Fall auftaucht. Keine Warteschleife, kein Rückruf, der zwischen zwei Trauergespräche fällt.
- Hosting in DeutschlandFalldaten und Dokumente auf dedizierter Infrastruktur
- Datenexport jederzeit selbstohne Supportticket und ohne Exit-Gebühr
- GoBD-orientierte Funktionenfestgeschriebene Rechnung und nachvollziehbare Statusereignisse
- Deutscher Supportnachlesbar, ohne Termin oder Rückruf
BrowserbetriebCloud-Bestattersoftware, Zugriff und Datenkontrolle im Detail
Was noch geklärt sein sollte.
Muss ich meine bisherige Software sofort ablösen?
Nein. Sie können Aktenlauf zuerst mit einem Beispielfall oder dem nächsten neuen Fall prüfen. Bestehende Falldaten übernehmen Sie später schrittweise per XLSX, XLS oder CSV.
Wie lange dauert der Umstieg wirklich?
Der erste neue Fall ist in Minuten angelegt. Die Übernahme der Bestandsdaten eines gewachsenen Betriebs dauert länger und richtet sich nach Umfang und Qualität Ihres Exports. Deshalb läuft sie in Ihrem Tempo: Ihre bisherige Software bleibt in Betrieb, und übernommen wird erst, wenn Sie Spaltenzuordnung und Vorschau geprüft haben.
Was kostet Aktenlauf?
Sie testen 60 Tage vollständig und ohne Kreditkarte. Bei jährlicher Abrechnung gelten netto pro Monat zzgl. USt: Solo 150 €, Team 350 €, Enterprise 650 €. Monatliche, jederzeit kündbare Abrechnung kostet 10 % mehr: Solo 165 €, Team 385 €, Enterprise 715 €. Jeder Tarif enthält unbegrenzte Sterbefälle; eine Einrichtungsgebühr gibt es nicht.
Was passiert nach der Testphase?
Es gibt keine automatische Belastung. Buchen Sie keinen Tarif, wechselt Ihr Konto in einen Lesemodus: Sie sehen Ihre Daten weiterhin, wählen in Ruhe einen Tarif oder exportieren Ihre Daten vollständig.
Brauche ich eine Schulung?
Nein. Aktenlauf ist so gebaut, dass Sie ohne Einweisung starten: Der Beispielfall zeigt den Ablauf, das Formular führt durch die Aufnahme. Wenn Sie an einer Stelle nicht weiterkommen, hilft der schriftliche Support — die Antwort bleibt nachlesbar.
Kann ich ohne Gespräch anfangen?
Ja. Registrierung, Beispielfall, erster eigener Fall und Datenimport funktionieren ohne Termin. Unser deutscher Support ist schriftlich erreichbar und antwortet nachvollziehbar per E-Mail.
Warum gibt es keinen Telefonsupport?
Weil eine schriftliche Antwort mehr leistet als ein Anruf: Sie ist nachlesbar, Sie können sie im Team weitergeben, und niemand hängt in einer Warteschleife, während nebenan Angehörige warten. Der Support antwortet per E-Mail auf Deutsch. Was einmal beantwortet ist, bleibt dokumentiert.
Wo liegen die Daten — auch die der Verstorbenen?
Falldaten und Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, auf dedizierter Infrastruktur. Die Daten Verstorbener und ihrer Angehörigen behandelt Aktenlauf wie Ihre eigenen Betriebsdaten: Sie bleiben Ihrem Konto zugeordnet, Sie exportieren sie jederzeit selbst, und ohne Ihren Auftrag wird nichts weitergegeben.
Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?
Ja. Neben CSV-, DATEV- und ICS-Export lädt der Inhaber ein versioniertes Mandantenarchiv mit strukturierten Betriebsdaten und allen sicher zugeordneten, lesbaren Dokumentdateien herunter. Ein Manifest weist fehlende Dateien ausdrücklich aus.
Öffnen Sie Aktenlauf. Ein Klick legt den Beispielfall an.
Ansehen, selbst bearbeiten, wieder löschen. Ohne Einrichtungsgespräch, ohne Kreditkarte — und nach dem Test ohne automatische Belastung. Ob Sie bleiben, entscheiden Sie.