Datenschutz
Datenschutz
Kurzfassung: Wir verarbeiten die Daten, die Sie in Aktenlauf eingeben, um die Software bereitzustellen. Verarbeitung in Deutschland (Kern-Hosting) und der EU; das Kern-Hosting läuft auf dedizierter Hardware (RAID 1) in Deutschland. Falldaten exportieren Sie selbst; Datenschutz- und Löschanfragen laufen schriftlich. Kontakt: service@aktenlauf.de.
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist der im Impressum genannte Anbieter. Für die personenbezogenen Daten, die Sie in Ihren Fällen speichern, sind Sie Verantwortlicher und Aktenlauf verarbeitet diese Daten in Ihrem Auftrag. Die dafür erforderliche Vereinbarung muss vor einer Produktivnutzung rechtlich freigegeben vorliegen.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
Bereitstellung und Betrieb der Software (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) und die Auftragsverarbeitung für Ihre Falldaten (Art. 28 DSGVO).
Unter-Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister nach Kategorie, Zweck und Region ein. Konkrete Anbieter und erforderliche Vereinbarungen werden vor der jeweiligen Produktivverarbeitung offengelegt.
| Kategorie | Zweck | Region |
|---|---|---|
| App-Hosting & Datenbank | Dedizierte Hardware (Bare Metal, RAID 1); Betrieb der Anwendung und Speicherung Ihrer Falldaten. | Deutschland |
| Objektspeicher | Ablage hochgeladener Dateien und erzeugter Dokumente auf derselben Infrastruktur. | Deutschland |
| E-Mail-Versand | Transaktions- und Support-Nachrichten. | EU |
Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Nutzung und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden sie gelöscht.
Ihre Rechte
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Verfügbare Falldaten-Exporte sind self-serve; weitere Datenschutzanfragen senden Sie per E-Mail. Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.
Dies ist eine Funktionsbeschreibung, keine Rechtsberatung. Für die Einhaltung Ihrer Pflichten (z. B. Verfahrensdokumentation, Aufbewahrung, Rechnungsstellung im Einzelfall) sind Sie verantwortlich.